A conta
Com o exemplo da calculadora: 3 pessoas gastam 10 h por semana cada uma redigitando e conferindo informação, a R$ 40 a hora. A automação custa R$ 30.000 para construir, R$ 300 por mês para manter e elimina 80% do trabalho.
| Etapa | Conta | Resultado |
|---|---|---|
| Horas por mês | 3 × 10 × 4,33 | 130 h |
| Custo por mês | 130 × R$ 40 | R$ 5.200 |
| Custo por ano | 5.200 × 12 | R$ 62.400 |
| Economia por mês | 5.200 × 80% − 300 | R$ 3.860 |
| Payback | 30.000 ÷ 3.860 | 7,8 meses |
| Retorno em 12 meses | (3.860 × 12 − 30.000) ÷ 30.000 | 54% |
O 4,33 é o número médio de semanas por mês (52 ÷ 12).
Onde está o trabalho manual que ninguém conta
Ele raramente aparece no organograma. Está diluído na rotina:
- o pedido que chega por e-mail ou WhatsApp e alguém lança no ERP;
- o relatório exportado, ajustado no Excel e reenviado toda segunda;
- o apontamento em papel digitado no fim do turno;
- a conferência entre dois sistemas que deveriam bater e não batem.
O artigo Por que o dado não chega mostra o custo que fica fora desta conta: latência, divergência e decisão com dado velho.
Por onde começar
Some as tarefas, não só uma. A automação que se paga mais rápido costuma ser a que tira a mesma informação de várias mãos de uma vez. Para comparar ferramentas, veja n8n vs Make vs Zapier.
A Ada mapeia onde está o trabalho manual da operação e automatiza o que tem mais retorno, integrando ERP, planilhas e sistemas que já existem. Veja automação e integração ou agende um diagnóstico.